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Casos

Un módulo, un problema resuelto

Cómo cambia el día a día con cada módulo de ReXyo Business OS. Aquí hay dos cosas distintas y cada una lleva su etiqueta: los marcados Cliente real son despliegues que existen, anonimizados y sin cifras de resultado porque el cliente no autoriza publicarlas. Los marcados Ejemplo ilustrativo son casos de tipo para enseñar para qué sirve cada pieza: sus cifras son órdenes de magnitud, no de ningún cliente concreto.

● Cliente realInmobiliaria · BarcelonaReXyo Business OS

Una inmobiliaria que lleva captación, visitas y facturación en el mismo sitio

Una inmobiliaria de Barcelona que vende y alquila tanto a empresa como a particular. Antes: los contactos repartidos entre el correo, los portales y el móvil de cada comercial, y las visitas cuadradas por WhatsApp.

Cliente real. No autoriza publicar su nombre ni sus resultados, así que aquí no verás ni logo ni porcentajes: solo lo que tiene montado y usa cada día.

El reto

Con varios comerciales trabajando a la vez, nadie tenía una foto común de qué operación seguía viva ni de quién la llevaba. Las visitas se acordaban por chat y no quedaban en ningún calendario compartido, y al cerrar el mes había que reconstruir a mano lo vendido para saber qué comisión le tocaba a cada uno.

Qué hicimos

  • Leads con su origen y su responsable: entren por la web, por teléfono o desde un portal, se apuntan en el mismo sitio con el próximo paso y su fecha.
  • Pipeline por etapas para todo el equipo, donde lo que lleva días parado se ve sin preguntar.
  • Visitas agendadas desde la ficha del lead, en el calendario del comercial que la hace.
  • Presupuestos desde catálogo y facturación de lo cerrado, con la comisión de cada comercial calculada sola.
  • Prospección con ReXyo Data para preparar la llamada antes de hacerla: quién manda en ese negocio, cómo está su web y por dónde entrar.
LeadsPipelineVisitasPresupuestosFacturaciónComisionesReXyo Data
Ejemplo ilustrativoDistribución B2BReXyo Sales

Del Excel disperso a un pipeline que no deja escapar ninguna venta

Un distribuidor llevaba las oportunidades en la cabeza y los presupuestos en hojas de cálculo que nunca cuadraban. Nadie sabía qué oferta seguía viva ni qué tocaba hacer después.

El reto

Los leads llegaban por teléfono y WhatsApp y se anotaban en notas sueltas. Cada presupuesto se rehacía desde cero copiando precios de tres sitios, y al cerrar el mes no había forma de prever cuánto iba a entrar.

Qué hicimos

  • Pipeline visual por etapas: cada oportunidad con su próximo paso y su responsable.
  • Presupuestos con catálogo y PDF en minutos, con IVA y numeración automáticos.
  • Previsión ponderada por probabilidad: el mes se ve venir en vez de sorprender.
  • Comisiones por comercial calculadas solas, sin pelear con una hoja a fin de mes.
PipelinePresupuestosPrevisiónComisiones
Ejemplo ilustrativoServicios a empresasReXyo Data

Prospección que llena el pipeline en vez de vaciar la mañana

Un equipo comercial dedicaba horas a buscar empresas a mano en Google y directorios, copiando teléfonos y webs de una en una.

El reto

La lista de posibles clientes se hacía a mano cada semana. Se tardaba una tarde en reunir treinta contactos, muchos repetidos o sin datos de contacto útiles.

Qué hicimos

  • Búsqueda de empresas por sector y zona con los datos públicos que cada negocio publica.
  • Ficha con teléfono, email, web y redes cuando existen — sin teclear nada.
  • Cualificación con IA: prioriza las que más encajan antes de llamar.
  • Alta directa en el pipeline: de la búsqueda a la oportunidad en un clic.
Búsqueda de empresasEnriquecimientoCualificación IAAlta al pipeline
Ejemplo ilustrativoServicios profesionalesReXyo AI

Una IA que responde con los datos reales del negocio

El equipo perdía la mañana respondiendo las mismas dudas y los leads se enfriaban antes de que nadie los llamara.

El reto

Responder dependía de que la persona correcta estuviera libre. Sin nadie disponible, el lead esperaba horas — y a veces se iba a la competencia.

Qué hicimos

  • Asistente conectado a la plataforma: precios, disponibilidad e historial reales, no respuestas inventadas.
  • Clasificación y priorización automática de leads por valor y urgencia.
  • Borradores de email y seguimientos redactados solos, listos para revisar y enviar.
ReXyo AIAsistente sobre tus datosPriorización de leads
Ejemplo ilustrativoInmobiliaria / servicios B2BReXyo Web

Una web que capta y deja el lead dentro del sistema

Tenían una web que no captaba nada, y los pocos formularios que llegaban acababan perdidos en una bandeja de correo compartida.

El reto

La web era un folleto: enseñaba quiénes eran y poco más. Lo que entraba por el formulario iba a un correo que miraba quien podía, se copiaba a mano al Excel del comercial y a veces ni eso. Nadie sabía cuántos contactos llegaban al mes ni de dónde.

Qué hicimos

  • Web a medida rápida y con SEO técnico de base (estructura, metadatos, velocidad).
  • Formularios que entran directos al pipeline, con su origen marcado y su responsable asignado.
  • Aviso al comercial en el momento, para que el primero en llamar sea el de casa.
  • Todo conectado al núcleo: del clic en la web a la ficha, la visita y el presupuesto.
Web a medidaSEO técnicoFormularios al pipelineAviso al comercial
● Cliente realTienda de moda · FragaBusiness OS

De vender por Instagram a tener la tienda entera en un solo sistema

Una tienda de moda de Fraga que lo llevaba todo por Instagram y WhatsApp: pedidos en la bandeja de mensajes, reservas apuntadas en notas y las facturas a mano.

Cliente real, con su permiso y su nombre: Bariloche (barilochefraga.com). Las cifras de su negocio son suyas y no las publicamos.

  • Landing propia, con la marca de la tienda, desde la que se reserva.
  • CRM de gestión: cada reserva crea o actualiza la ficha de la clienta, con su historial.
  • Panel para las clientas: sus tickets y sus descuentos, sin tener que preguntar por mensaje.
Fragatienda de barrio, sistema propio
3 piezaslanding, CRM y panel de clientas
0facturas hechas a mano
LandingCRM de gestiónPanel de clientasTickets y descuentosChatFacturación
Ejemplo ilustrativoAgencia / consultoríaSales

Facturar y cobrar dejó de ser el peor día del mes

Las facturas se hacían de una en una y los impagos se descubrían tarde, cuando ya tocaba insistir por teléfono.

  • Facturas numeradas y en PDF que se generan al cerrar la venta.
  • Vencimientos y avisos de impago automáticos: se persigue solo lo que toca.
  • Contratos e ingresos recurrentes (MRR) siempre a la vista.
-75%tiempo en facturación
-50%morosidad
0facturas olvidadas
FacturasCobros y vencimientosContratos / MRRCierre de mes
Ejemplo ilustrativoConsultoría e ingenieríaOperations

Saber qué contrato gana dinero y cuál lo pierde

Se entregaban encargos sin saber cuántas horas habían costado de verdad ni si dejaban margen — y se renovaban precios a ciegas.

  • Contratos y trabajos por cliente, con estados, responsable y plazos.
  • Imputación de horas del equipo, rápida y sin fricción.
  • Coste real por contrato según las horas dedicadas y el coste de cada persona.
+18%margen medio por contrato
€/h realpor cliente y contrato
0renovaciones a ciegas
Contratos y trabajosHorasCostesRentabilidad
Ejemplo ilustrativoPyme con equipoPeople

Fichajes, vacaciones y objetivos sin una sola hoja de cálculo

El control horario iba en papel, las vacaciones se pedían por correo y los objetivos no estaban en ningún sitio.

  • Fichaje y control horario al instante, por persona.
  • Vacaciones y ausencias con saldo y calendario, sin cadenas de correos.
  • Objetivos por persona frente a los datos reales del negocio.
0hojas de cálculo de RRHH
1 clicpara el parte de horas del mes
100%del equipo con objetivos claros
FichajeVacacionesObjetivosRoles y permisos
Ejemplo ilustrativoEquipo comercial B2BAutomate

El trabajo repetitivo, hecho solo mientras el equipo vende

Cada día se iban horas en tareas manuales: mover oportunidades, mandar seguimientos y acordarse de lo pendiente.

  • Reglas automáticas: si pasa X, la plataforma hace Y sin intervención.
  • Secuencias de seguimiento que mantienen viva la conversación entre visita y visita.
  • Recordatorios y tareas creadas solas en el momento justo, con su responsable.
+30 h/mesrecuperadas del trabajo manual
+30%seguimientos que sí se hacen
0oportunidades sin tocar
ReglasSecuenciasRecordatoriosFlujos entre módulos

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